Osakkaat ja rekisterit
Osakkaiden ja asukkaiden lisääminen käsin HallinnoIT:hen
Näin lisäät huoneistot, osakeryhmät, osakkaat ja vuokralaiset HallinnoIT:hen käsin, jos yhtiön tietoja ei tuoda huoneistotietojärjestelmästä.
Ominaisuudet
Osakeluettelo ja asukasluettelo – taloyhtiön rekisterit ajan tasalla
Taloyhtiön kaikki perustiedot ovat yhdessä rekisterissä: huoneistot, osakeryhmät osakenumeroineen, osakkaat ja asukkaat. Samaa tietoa käyttävät vastikelaskutus, kokouskutsut ja isännöitsijäntodistus.
Sisältyy pakettiin: Perus ja Premium
Osakeryhmät ja osakkaat yhdellä silmäyksellä
Jokaisella osakeryhmällä on osakkeiden määrä, osakenumerot, omistajat omistusosuuksineen sekä siihen liitetyt huoneistot ja autopaikat. Osakas voi olla henkilö tai yritys.
Osakeluettelon ja yhtiökokouksen ääniluettelon saat PDF-tiedostona yhdellä painalluksella.
- Osakenumerot ja omistusosuudet murto-osina
- Osakeluettelo ja ääniluettelo PDF:nä
- Laskun saajaksi osakas tai vuokralainen osakeryhmittäin
Huoneistot ja autopaikat
Jokaisella huoneistolla on oma korttinsa: rakennus, porras ja numero, pinta-ala ja jyvitetty pinta-ala, huonejako ja käyttötarkoitus. Samalta kortilta hallitset huoneiston asukkaat ja huoneistokohtaiset maksut omilla välilehdillään.
Pienen yhtiön helppo tila luo huoneiston ja osakeryhmän samalla kertaa, joten rekisteri syntyy nopeasti.
Autopaikat hallitaan samassa paikassa, ja ne voi liittää osakeryhmään tai laskuttaa erikseen.
- Asuin-, liike- ja varastotilat
- Pinta-ala ja jyvitetty pinta-ala vastikkeiden perusteeksi
- Asukkaat ja huoneistokohtaiset maksut samalla kortilla
- Huoneistoluettelo PDF:nä
Asukasluettelo
Asukasluettelo kertoo, kuka huoneistossa asuu: osakas itse vai vuokralainen. Luettelon saa PDF:nä esimerkiksi huoltoyhtiölle tai pelastussuunnitelman liitteeksi.
Asukastietoja tarvitaan myös viestinnässä: tiedotteen voi kohdistaa osakkaille, asukkaille tai molemmille.
Tiedot huoneistotietojärjestelmästä (HTJ)
HallinnoIT on yhteydessä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Kun valtuutat palvelun, osakeryhmät ja osakkaat tuodaan järjestelmään, eikä niitä tarvitse näppäillä käsin.
Tuonti näytetään ensin tarkistettavaksi. Sen jälkeen palvelu tarkistaa HTJ:n muutokset päivittäin ja nostaa ne hyväksyttäviksi, joten uudet omistajat eivät jää huomaamatta.
- Henkilökohtainen valtuutus
- Tuonnin esikatselu ennen tallennusta
- Päivittäinen muutostarkistus
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö osakeluettelo syöttää käsin?
Ei tarvitse, jos yhtiön osakeluettelo on huoneistotietojärjestelmässä. Valtuutuksen jälkeen osakeryhmät ja osakkaat tuodaan HTJ:stä ja saat ne tarkistettavaksi ennen tallennusta.
Mitä tapahtuu, kun huoneisto myydään?
HallinnoIT tarkistaa huoneistotietojärjestelmän muutokset päivittäin. Uusi omistaja näkyy muutosehdotuksena, jonka hyväksyt rekisteriin.
Saako luettelot tulostettua?
Kyllä. Osakeluettelo, ääniluettelo, huoneistoluettelo ja asukasluettelo muodostuvat PDF-tiedostoiksi.
Kuuluuko osakeluettelo maksuttomaan pakettiin?
Kuuluu. Osakeluettelo HTJ-yhteydellä ja asukasluettelo sisältyvät sekä Perus- että Premium-pakettiin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Osakkaat ja rekisterit
Taloyhtiön liittäminen huoneistotietojärjestelmään (HTJ) HallinnoIT:ssä
Vaiheittainen ohje: valtuuta HallinnoIT, liitä taloyhtiö HTJ:hin ja tuo osakeryhmät ja osakkaat. Sen jälkeen omistajanvaihdokset tulevat tarkistettaviksi automaattisesti.
Osakkaat ja rekisterit
Osakeluettelo ja huoneistotietojärjestelmä (HTJ) – mitä taloyhtiön pitää tietää
Huoneistotietojärjestelmä korvasi paperiset osakekirjat ja yhtiön oman osakeluettelon ylläpidon. Mitä hallituksen pitää tehdä ja miten tiedot saa omaan käyttöön?
Aloita tästä
Taloyhtiön hallinnointi ilman isännöitsijää – mitä hallituksen pitää hoitaa
Saako taloyhtiö toimia ilman isännöitsijää ja mitä tehtäviä hallitukselle silloin kuuluu? Käytännön opas itse hallinnoivalle taloyhtiölle vuosikelloineen.
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä