Talous
Vastikelaskutuksen aloittaminen – vastikeperusteesta kuukausilaskuihin
Miten vastikkeen määrä päätetään, miten vastike lasketaan huoneistolle ja miten kuukausilaskutus järjestetään? Opas taloyhtiön rahastonhoitajalle esimerkkeineen.
Ominaisuudet
Taloyhtiön kirjanpito – kahdenkertainen kirjanpito ilman erillistä ohjelmaa
HallinnoIT:ssä on oma kahdenkertainen kirjanpito, jota voit käyttää ilman kirjanpidon koulutusta. Vastikelaskut, ostolaskut ja pankkimaksut kirjautuvat tositteiksi automaattisesti, joten raportit ovat ajan tasalla ilman erillistä kirjanpito-ohjelmaa.
Sisältyy pakettiin: Premium
Tuloslaskelma ja tase reaaliajassa
Tuloslaskelma ja tase lasketaan suoraan kirjauksista valitsemallesi jaksolle. Näet tuotot, kulut ja tilikauden tuloksen ilman, että kirjanpitäjältä tarvitsee pyytää väliraporttia.
Raportit saa PDF-tiedostona hallituksen kokoukseen tai tilin- ja toiminnantarkastajalle.
- Tuloslaskelma ja tase vertailukaudella
- Pääkirja ja päiväkirja
- Saamisraportti osapuolittain
Tase ja saamiset
Taseesta näet yhtiön varat ja velat valitsemanasi päivänä: pankkitilin saldon, vastikesaamiset ja ostovelat. Pääkirja näyttää saman tilikohtaisesti vienti vienniltä.
Ostolaskut ja toimittajat
Ostolaskut kirjataan toimittajalle ja kulunimikkeelle, jolloin kulutili määräytyy valmiiksi. Liitteet tallentuvat laskun yhteyteen. Kirjattu lasku näkyy ostovelkana, kunnes se on maksettu.
- Toimittajarekisteri oletusnimikkeineen
- Luonnos, kirjattu ja maksettu -tilat
- Maksutilan seuranta
Tositteet ja kirjausketju
Jokainen kirjaus on tosite, jolla on numero, päivä ja viennit. Laskuista ja maksuista syntyneet tositteet linkittyvät alkuperäiseen asiakirjaan ja osapuoleen, joten kirjausketju säilyy.
Muistiotositteilla teet jaksotukset ja oikaisut, ja avaavalla saldolla siirrät lähtötilanteen aiemmasta kirjanpidosta.
Taloyhtiön tilikartta valmiina
Uudelle yhtiölle luodaan valmis taloyhtiön tilikartta ja nimikkeet, kuten hoitovastike, pääomavastike, lämmitys ja kiinteistönhuolto. Tilejä voi lisätä ja poistaa käytöstä tarpeen mukaan.
Tilikaudet
Tilikaudet avataan ja suljetaan asetuksista. Suljetulle kaudelle ei voi tehdä kirjauksia, ja kauden tulos näkyy tilikausiluettelossa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko taloyhtiö erillisen kirjanpito-ohjelman?
Ei. HallinnoIT:ssä on kahdenkertainen kirjanpito, johon laskut ja maksut kirjautuvat automaattisesti. Raportit saat suoraan palvelusta.
Voiko kirjanpidon aloittaa kesken tilikauden?
Voi. Lähtötilanne tuodaan avaavana saldona, minkä jälkeen kirjaukset jatkuvat HallinnoIT:ssä.
Voiko tilitoimisto tai kirjanpitäjä käyttää samaa järjestelmää?
Voi. Kirjanpitäjän voi kutsua yhtiön käyttäjäksi, ja sama henkilö voi hoitaa useita yhteisöjä samoilla tunnuksilla.
Tarvitseeko kirjanpitoa osata?
Ei. HallinnoIT ohjaa jokaisen vaiheen, ja laskut ja maksut kirjautuvat oikeille tileille automaattisesti – debet- ja kredit-kirjauksia ei tarvitse miettiä.
Laatiiko HallinnoIT tilinpäätöksen?
Tuloslaskelma, tase, pääkirja ja päiväkirja ovat käytettävissä. Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen laadinta tulee saataville vuoden 2026 loppuun mennessä. Kun laadit tilinpäätöksen HallinnoIT-palvelussa, ammattikirjanpitäjä tarkistaa sen puolestasi virheiden minimoimiseksi.
Kuuluuko kirjanpito Perus-pakettiin?
Ei. Kirjanpito kuuluu Premium-pakettiin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Talous
Taloyhtiön kirjanpidon perusteet hallituksen jäsenelle
Mitä taloyhtiön kirjanpidolta vaaditaan: kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, talousarviovertailu, aineiston säilytys ja tilin- tai toiminnantarkastus.
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä