Hallitus ja kokoukset
Yhtiökokouskutsun laatiminen – sisältö, määräajat ja toimitus
Milloin yhtiökokouskutsu on lähetettävä, mitä siinä pitää olla ja mihin osoitteeseen se toimitetaan? Opas huomioi 1.10.2026 voimaan tulleet muutokset.
Ominaisuudet
Viestintä – tiedotteet sähköpostilla, tekstiviestillä ja kirjeenä
Vesikatko, pihatalkoot tai remontin aikataulu: kirjoita tiedote kerran ja lähetä se oikeille ihmisille oikeaa kanavaa pitkin. Yhteystiedot tulevat suoraan osakas- ja asukasluettelosta.
Sisältyy pakettiin: Perus ja Premium
Yksi tiedote, kolme kanavaa
Valitse vastaanottajiksi osakkaat, asukkaat tai yksittäiset yhteyshenkilöt. Toimitustapa voi olla jokaisen vastaanottajan oma oletus tai kaikille sama: sähköposti, tekstiviesti tai kirje.
Tiedotteeseen voi liittää PDF-liitteitä, esimerkiksi aikataulun tai pohjakuvan.
- Kohderyhmät: osakkaat ja asukkaat
- Sähköposti, tekstiviesti tai kirje
- PDF-liitteet
Lähetetyt tiedotteet tallessa
Tiedotteet-luettelossa näkyvät luonnokset ja lähetetyt tiedotteet ajankohtineen. Lähetetystä tiedotteesta näet vastaanottajat ja toimituksen tilan.
Kirjeposti ilman tulostinta
Kirjeenä lähtevät tiedotteet, kokouskutsut ja laskut välitetään tulostus- ja postituspalveluun. Kirjeet luovutetaan tulostettaviksi iltaisin klo 22, ja siihen asti lähetyksen voi vielä perua.
Voit lähettää myös oman PDF-kirjeesi samaa kautta. Lähtevän kirjepostin raportista näet jokaisen kirjeen tilan.
- Tulostus ja postitus palveluna
- Peruutus saman illan aikana
- Raportti lähetetyistä kirjeistä
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tiedotteen lähettäminen maksaa?
Sähköpostitiedotteet sisältyvät pakettiin. Tekstiviesti ja kirje veloitetaan hinnaston mukaan: esimerkiksi Premium-paketissa tekstiviesti 0,10 € ja kirje 4,70 € sekä 0,35 € sivulta.
Voiko tiedotteen lähettää vain asukkaille?
Kyllä. Kohderyhmäksi valitaan osakkaat, asukkaat tai molemmat, tai yksittäiset yhteyshenkilöt.
Voiko jo lähetetyn kirjeen perua?
Kirjeet luovutetaan tulostettaviksi iltaisin klo 22. Siihen asti lähetyksen voi perua lähtevän kirjepostin raportista.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä