Talous
Pankkitilin liittäminen HallinnoIT:hen Open Bankingin avulla
Näin liität taloyhtiön pankkitilin HallinnoIT:hen: tilitapahtumat ja saldot tulevat automaattisesti, ja viitemaksut kohdistuvat laskuille itsestään.
Ominaisuudet
Pankkiyhteys – tilitapahtumat ja maksujen kohdistus
Kun pankkitili on liitetty, tilitapahtumat tulevat järjestelmään itsestään ja viitteelliset maksut kohdistuvat oikeille laskuille. Sinulle jää käsiteltäväksi vain se, mitä kone ei voi päätellä.
Sisältyy pakettiin: Premium
Tilitapahtumat yhdessä näkymässä
Pankkitapahtumat-näkymässä näet jokaisen tapahtuman, sen vastapuolen, viitteen ja tositteen, jolle se on kirjattu. Käsittelemättömät tapahtumat saat esiin yhdellä valinnalla.
Automaattisesti kohdistetut maksut on merkitty, ja linkistä pääset suoraan tositteeseen.
- Haku vastapuolen ja viitteen mukaan
- Suodatus päivämäärän ja tyypin mukaan
- Käsittelemättömien määrä näkyy etusivulla
Automaattinen kohdistus viitteen perusteella
Saapuva maksu tunnistetaan osakkaan viitenumerosta ja kohdistetaan hänen vanhimmalle avoimelle laskulleen. Lähtevä maksu kohdistetaan ostolaskulle saajan tilinumeron ja viitteen perusteella.
Jokaisesta kohdistuksesta syntyy maksutosite, joten kirjanpito, saamiset ja ostovelat päivittyvät samalla.
Loput käsittelet muutamalla valinnalla
Tapahtuman, jota ei voitu kohdistaa automaattisesti, käsittelet itse: kirjaat sen laskun maksuksi, luot kirjauksen käsin, liität sen olemassa olevaan kirjaukseen tai ohitat sen.
- Kirjaa laskun maksu
- Luo kirjaus manuaalisesti
- Liitä olemassa olevaan kirjaukseen
- Ohita ilman kirjausta
Pankkiyhteys tai tiliotetiedosto
Yritystili liitetään PSD2-rajapinnan kautta luotettavan, Finanssivalvonnan valvoman tilitietopalvelun tarjoajan Enable Bankingin avulla, ja valtuutus annetaan oman pankin vahvalla tunnistautumisella. HallinnoIT ei käsittele eikä säilytä verkkopankkitunnuksia. Tapahtumat haetaan automaattisesti kahdesti päivässä.
Jos et halua liittää tiliä, tuo tiliote tiedostona: tuettuja ovat ISO 20022 camt.053 -tiliote sekä OP:n tapahtumaluettelo (CSV/XLSX).
- Tilitiedot välittää Finanssivalvonnan valvoma Enable Banking Oy
- Maksutoimeksiannot Neonomicsin kautta
- Tilin saldo näkyvissä
- Valtuutuksen uusiminen muistutuksesta
Usein kysytyt kysymykset
Minkä pankkien tilit voi liittää?
Pankkiyhteys perustuu PSD2-rajapintoihin (Open Banking). Tilitiedot ja tilitapahtumat välittää Enable Banking Oy, joka on Finanssivalvonnan (FIN-FSA) valvoma rekisteröity tilitietopalvelun tarjoaja, ja maksutoimeksiannot Neonomics AS. Jos tiliä ei voi tai haluta liittää, tiliotteen voi tuoda camt.053-tiedostona tai OP:n CSV/XLSX-tiedostona.
Säilyttääkö HallinnoIT verkkopankkitunnuksiani?
Ei. Valtuutus annetaan oman pankkisi vahvalla tunnistautumisella, eikä HallinnoIT käsittele tai säilytä verkkopankkitunnuksia.
Miten maksu löytää oikean laskun?
Jokaisella laskun saajalla on oma viitenumeronsa. Saapuva viitemaksu kohdistetaan automaattisesti saajan vanhimmalle avoimelle laskulle.
Mitä tapahtuu maksulle ilman viitettä?
Se jää käsittelemättömäksi, ja kohdistat sen itse: laskun maksuksi, omaksi kirjauksekseen tai olemassa olevalle kirjaukselle.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Talous
Vastikelaskutuksen aloittaminen – vastikeperusteesta kuukausilaskuihin
Miten vastikkeen määrä päätetään, miten vastike lasketaan huoneistolle ja miten kuukausilaskutus järjestetään? Opas taloyhtiön rahastonhoitajalle esimerkkeineen.
Talous
Taloyhtiön kirjanpidon perusteet hallituksen jäsenelle
Mitä taloyhtiön kirjanpidolta vaaditaan: kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, talousarviovertailu, aineiston säilytys ja tilin- tai toiminnantarkastus.
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä