Ominaisuudet
Määritä kauden vastikkeet kerran vastiketavoitteeseen, ja HallinnoIT laskee jokaisen huoneiston vastikkeet automaattisesti ja muodostaa kuukausilaskut. Myös ylimääräiset vastikkeet laskutat samoilla työkaluilla. Laskut kirjautuvat kirjanpitoon, ja saamiset näkyvät osakaskohtaisesti.
Sisältyy pakettiin: Premium
Vastiketavoitteessa valitaan kausi, osakeryhmät ja veloitettavat erät. Määrä voidaan laskea pinta-alasta, jyvitetystä pinta-alasta, osakkeiden määrästä tai asukasluvusta, tai se voi olla kiinteä.
Järjestelmä laskee vastiketavoitteen perusteella automaattisesti kaikkien huoneistojen vastikkeet – ei taulukkolaskentaa, ei käsin laskemista eikä pyöristysvirheitä. Kun yksikköhinta muuttuu, kaikki tulevat laskut päivittyvät kerralla.
Kun tavoite hyväksytään, kauden laskut muodostuvat kerralla. Kesken kautta alkava tai päättyvä maksu lasketaan päivien mukaan.
Laskuluettelossa näet jokaisen laskun tilan ja toimitustavan. Toimitustapa valitaan saajakohtaisesti: sähköposti, kirje, e-lasku verkkopankkiin tai suoramaksu. Laskut voi myös toimittaa itse.
Suoramaksua käyttävälle saajalle muodostuu suoramaksuilmoitus tulevista veloituksista.
Tarvitseeko yhtiö kerätä ylimääräisen vastikkeen yhtiökokouksen päätöksellä? Laskuta se osakkaille samoilla työkaluilla – erillisenä laskuna tai osana kuukausilaskua.
Jokaisella laskulla näkyvät veloitusrivit, määrät ja yksikköhinnat sekä saajan tiedot. Laskun saa PDF-tiedostona ja Finvoice-muotoisena verkkolaskuna.
Hyväksytty lasku kirjataan kirjanpitoon omalle tositteelleen: myyntituotot ja vastikesaamiset päivittyvät samalla.
Vesi-, sähkö- ja lämpömittarien lukemat kirjataan lukemaerinä. Järjestelmä laskee kulutuksen lukemien erotuksesta ja muodostaa tasauslaskun, jossa maksetut ennakot on otettu huomioon.
Saamisraportti näyttää jokaisen osakkaan avoimen saldon valitsemanasi päivänä. Maksut kohdistuvat laskuille viitenumeron perusteella, joten näet heti, kuka on maksanut ja kuka ei.
Ylisuoritukset tunnistetaan, ja ne voidaan kohdistaa automaattisesti saajan seuraaville laskuille.
Kun maksu viivästyy, lähetät maksumuistutuksen suoraan sovelluksesta – rästit eivät jää roikkumaan eikä muistutuksia tarvitse laatia erikseen.
Kun vastiketavoite hyväksytään, järjestelmä muodostaa kauden jokaiselle kuukaudelle laskut valituille osakeryhmille. Laskut kirjataan ja lähetetään kuukausittain.
Toimitustapa valitaan saajakohtaisesti: sähköposti, kirje, e-lasku tai suoramaksu. Laskut voi myös tulostaa ja toimittaa itse.
Maksu kohdistetaan saajan vanhimmalle avoimelle laskulle. Ylisuoritus jää saajan hyväksi, ja sen voi asettaa kohdistumaan automaattisesti seuraaville laskuille.
Voi. Ylimääräinen vastike, esimerkiksi remontin rahoittamiseksi, laskutetaan osakkaille samoilla työkaluilla kuin kuukausivastikkeet, ja se kirjautuu kirjanpitoon automaattisesti.
Saamisraportti näyttää, kenellä on rästejä, ja maksumuistutuksen voi lähettää suoraan sovelluksesta.
Voi. Vastiketavoitteen alkupäivän valitset itse, ja ensimmäinen kuukausi laskutetaan päivien mukaan.
Ei. Vastikelaskutus, rästien seuranta ja kirjanpito kuuluvat Premium-pakettiin.
Hallitus ja kokoukset
Milloin taloyhtiö voi ottaa huoneiston hallintaansa, miten varoitus ja yhtiökokouksen päätös tehdään, mitä määräaikoja on noudatettava ja miten vuokratulot käytetään.
Talous
Miten vastikkeen määrä päätetään, miten vastike lasketaan huoneistolle ja miten kuukausilaskutus järjestetään? Opas taloyhtiön rahastonhoitajalle esimerkkeineen.
Talous
Mitä taloyhtiön kirjanpidolta vaaditaan: kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, talousarviovertailu, aineiston säilytys ja tilin- tai toiminnantarkastus.
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä