Talous
Vastikelaskutuksen aloittaminen – vastikeperusteesta kuukausilaskuihin
Miten vastikkeen määrä päätetään, miten vastike lasketaan huoneistolle ja miten kuukausilaskutus järjestetään? Opas taloyhtiön rahastonhoitajalle esimerkkeineen.
Ominaisuudet
Verkkolaskutus – lähetä ja vastaanota verkkolaskuja
Verkkolaskutus poistaa käsityön kahdesta suunnasta: osakas saa vastikelaskun verkkopankkiinsa, ja taloyhtiön ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään käsiteltäviksi. Verkkolaskut välittää Maventa.
Sisältyy pakettiin: Premium
Toimitustapa jokaiselle laskun saajalle
Jokaisella saajalla on oma toimitustapansa: e-lasku, suoramaksu, sähköposti, kirje tai oma toimitus. Kun osakas tekee verkkopankissaan e-laskusopimuksen, vastaanottoilmoitus saapuu järjestelmään ja toimitustapa päivittyy.
Laskuttajailmoituksella kerrot pankeille, että yhtiösi tarjoaa e-laskua.
- E-lasku kuluttajan verkkopankkiin
- Suoramaksu ja suoramaksuilmoitus
- Ohjattu käyttöönotto
Vastikelasku Finvoice-muodossa
Vastikelaskut muodostuvat Finvoice 3.0 -verkkolaskuiksi ilman erillistä työvaihetta. Sama lasku on saatavilla myös PDF-tiedostona.
Ostolaskut saapuvat valmiina
Kun annat toimittajille yhtiön verkkolaskuosoitteen, laskut saapuvat Saapuneet verkkolaskut -näkymään. Sieltä lasku muutetaan ostolaskuksi, jolloin toimittaja, summat ja eräpäivä ovat valmiina.
Alkuperäinen lasku arkistoituu asiakirjoihin, ja uudesta laskusta saa halutessaan sähköposti-ilmoituksen.
- Saapuneiden laskujen käsittelyjono
- Muunnos ostolaskuksi
- Automaattinen arkistointi asiakirjoihin
Verkkolaskuohje laskuttajille valmiina
Kun verkkolaskutus on otettu käyttöön, lataat yhdellä painalluksella valmiin PDF-ohjeen, jossa ovat yhtiön verkkolaskuosoite, operaattori ja muut laskuttajan tarvitsemat tiedot.
Lähetä ohje huoltoyhtiölle, energiayhtiölle ja muille toimittajille – ja seuraavat laskut saapuvat suoraan järjestelmään käsiteltäviksi. Ei kirjoitusvirheitä, ei selittelyä puhelimessa.
- Ammattimainen yhden sivun PDF yhtiön tiedoilla
- Verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus valmiina
- Jaettavissa sähköpostilla tai tulostettuna
Usein kysytyt kysymykset
Miten kerron toimittajille yhtiön verkkolaskuosoitteen?
Lataa valmis verkkolaskuohje PDF-tiedostona verkkolaskutuksen asetuksista ja jaa se laskuttajille. Ohjeessa ovat kaikki tiedot, joita laskuttaja tarvitsee verkkolaskun lähettämiseen.
Mitä verkkolaskutus maksaa?
Verkkolaskutus kuuluu Premium-pakettiin. Käytön mukaan veloitetaan saapuva verkkolasku 0,79 €, lähtevä verkkolasku tai suoramaksu 0,79 €, Uusi e-laskutilaus 1,49 € ja verkkolaskun lähettäjäilmoitus 2,99 €.
Tarvitaanko verkkolaskutukseen erillinen sopimus operaattorin kanssa?
Ei. Verkkolaskutus otetaan käyttöön HallinnoIT:n asetuksista ohjatusti, ja laskut välittää Maventa.
Mikä on suoramaksu?
Suoramaksu on tarkoitettu maksajille, jotka eivät käytä verkkopankkia. Lasku veloitetaan tililtä eräpäivänä, ja maksaja saa tulevista veloituksista suoramaksuilmoituksen.
Voiko osa osakkaista saada laskun edelleen paperilla?
Voi. Toimitustapa on saajakohtainen, joten e-lasku, sähköposti ja kirje toimivat rinnakkain.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä