Hallitus ja kokoukset
Yhtiökokouksen pitäminen – opas taloyhtiön hallitukselle
Miten taloyhtiön yhtiökokous valmistellaan, kutsutaan koolle ja pidetään: varsinaisen kokouksen asiat, osallistuminen, äänestys, päätösenemmistöt ja pöytäkirja.
Ominaisuudet
Kokoukset ja pöytäkirjat – kutsusta allekirjoitettuun pöytäkirjaan
Kokouksen koko elinkaari hoituu samassa paikassa: kutsu ja esityslista, osallistujat, päätökset, pöytäkirja ja allekirjoitukset. Valmis pöytäkirja arkistoituu yhtiön asiakirjoihin.
Sisältyy pakettiin: Perus ja Premium
Kokouskutsu valmiista esityslistasta
Valitse kokoustyyppi – yhtiökokous, hallituksen kokous tai osakkaiden päätös – ja aloita valmiista esityslistapohjasta. Lisää asiakohdat ja päätösehdotukset sekä liitteet.
Käytössäsi on laaja kokoelma valmiita asiakohtapohjia: kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus, tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapaus, hallituksen valinta ja monta muuta. Lisäät asiakohdan kokoukseen yhdellä painalluksella – oikeat sanamuodot ja päätösehdotukset ovat valmiina.
Kutsu lähetetään osakkaille heidän toivomallaan tavalla: sähköpostilla tai kirjeenä. Kirjeet tulostetaan ja postitetaan puolestasi. Kutsun saa myös PDF-tiedostona itse jaettavaksi.
- Esityslistapohjat ja asiakohtien järjestely
- Yli 20 valmista asiakohtapohjaa, jotka lisätään yhdellä painalluksella
- Liitteet ja valtakirjapohja kutsun mukaan
- Toimitus sähköpostilla, kirjeenä tai itse jakaen
Pöytäkirja etenee vaihe vaiheelta
Pöytäkirjan laadinta on jaettu selkeisiin vaiheisiin: perustiedot, osanottajat, asialista ja jokainen asiakohta päätöksineen. Et voi unohtaa olennaista, vaikka laatisit pöytäkirjaa ensimmäistä kertaa.
Kutsun asiakohdat siirtyvät pöytäkirjan pohjaksi, ja valmiin pöytäkirjan voi esikatsella ennen allekirjoitusta.
- Läsnäolijat osakasluettelosta ja hallituksesta
- Esitys ja päätös jokaiselle asiakohdalle
- Esikatselu ennen allekirjoitusta
Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi
Pöytäkirja lähetetään allekirjoitettavaksi sähköisesti, ja allekirjoittajat saavat kutsun sähköpostiinsa. Vaihtoehtoisesti pöytäkirja allekirjoitetaan paperilla ja merkitään allekirjoitetuksi.
Allekirjoitettu pöytäkirja tallentuu automaattisesti yhtiön asiakirja-arkistoon kokousten kansioon.
- Sähköinen allekirjoitus (SignHero)
- Allekirjoitusprosessien seuranta
- Automaattinen arkistointi
Usein kysytyt kysymykset
Mistä kokouksista voin luoda pöytäkirjoja?
Voit luoda pöytäkirjoja muun muassa yhtiökokouksista, vuosikokouksista ja hallituksen kokouksista. Olemme esitäyttäneet kullekin oman esityslistapohjan, jotta pöytäkirjan luominen olisi helppoa.
Miten kutsu toimitetaan osakkaalle, jolla ei ole sähköpostia?
Kirjeenä. HallinnoIT välittää kirjeen tulostettavaksi ja postitettavaksi, ja kirjeestä veloitetaan hinnaston mukaan.
Onko sähköinen allekirjoitus pakollinen?
Ei. Pöytäkirjan voi allekirjoittaa myös paperilla ja merkitä palvelussa allekirjoitetuksi.
Kuuluvatko kutsut ja pöytäkirjat maksuttomaan pakettiin?
Kyllä. Pöytäkirjageneraattori ja kutsugeneraattori sisältyvät Perus-pakettiin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Hallitus ja kokoukset
Yhtiökokouskutsun laatiminen – sisältö, määräajat ja toimitus
Milloin yhtiökokouskutsu on lähetettävä, mitä siinä pitää olla ja mihin osoitteeseen se toimitetaan? Opas huomioi 1.10.2026 voimaan tulleet muutokset.
Hallitus ja kokoukset
Pöytäkirjan allekirjoittaminen sähköisesti taloyhtiössä
Kuka allekirjoittaa yhtiökokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjan, missä ajassa pöytäkirjan on oltava nähtävillä ja miten sähköinen allekirjoitus toimii?
Muut ominaisuudet
HallinnoIT-ohjelmisto palvelee tälläkin hetkellä jo yli900yhteisöä