Yhtiökokouskutsun laatiminen – sisältö, määräajat ja toimitus

Yhtiökokouksen päätökset ovat päteviä vain, jos kokous on kutsuttu koolle oikein. Kutsuvirhe on yleisin syy päätösten moittimiseen, ja se on helppo välttää. Tässä oppaassa käymme läpi kutsun määräajat, sisällön ja toimitustavan.

Kuka kutsuu ja milloin

Yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kutsu toimitetaan aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä pidemmästä vähimmäisajasta.

Mitä kutsussa on oltava

• yhtiön nimi
• kokouksen aika ja paikka
• kokouksessa käsiteltävät asiat
• päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö silloin, kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muutoksessa
• tieto siitä, missä ja milloin kokousasiakirjat ovat nähtävillä.

Kokousasiakirjat, kuten tilinpäätös ja päätösehdotukset, on pidettävä osakkaiden nähtävinä vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta.

Varsinaisen yhtiökokouksen asiat

Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään ainakin:

1. tilinpäätöksen vahvistamisesta
2. voiton käyttämisestä
3. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
4. talousarviosta ja vastikkeiden suuruudesta
5. hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinnasta.

Lisäksi kokoukselle esitetään hallituksen kirjallinen selvitys kunnossapitotarpeesta seuraavien viiden vuoden aikana sekä selvitys tehdyistä huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä.

Mihin kutsu toimitetaan

1.10.2026 alkaen kirjallinen kutsu toimitetaan huoneistotietojärjestelmään merkittyyn posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Osakas voi tallentaa yhteystietonsa järjestelmään. Hallituksen kannattaa muistuttaa osakkaita tästä hyvissä ajoin ennen kevään kokousta.

Samalla muuttui osallistumisoikeuden määräytyminen: kokoukseen saa osallistua se, joka on kokousta edeltävänä päivänä merkitty osakkaaksi osakeluetteloon tai huoneistotietojärjestelmään. Lue lisää uutisesta Asunto-osakeyhtiölaki muuttui 1.10.2026.

Yleisimmät virheet

• Kutsu lähtee liian myöhään: kahden viikon määräaika lasketaan kokouspäivästä taaksepäin.
• Asia puuttuu kutsusta, ja siitä yritetään päättää kohdassa “muut asiat”.
• Yhtiöjärjestyksen muutoksen sisältöä ei kuvata kutsussa.
• Asiakirjat eivät ole nähtävillä ajoissa.

Kutsu HallinnoIT:llä

Valitse kokoustyypiksi yhtiökokous, jolloin esityslista alkaa valmiista pohjasta. Lisää päätösehdotukset ja liitteet, ja lähetä kutsu osakkaille sähköpostilla tai kirjeenä. Kutsun asiakohdat siirtyvät pöytäkirjan pohjaksi.