Osakkaat ja rekisterit
Isännöitsijäntodistus ilman isännöitsijää – kuka sen antaa ja mitä siinä on
Isännöitsijäntodistuksen voi antaa isännöitsijä, hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen valtuuttama taho. Mitä todistuksessa on ja kenelle sen saa antaa?
Julkaistu Päivitetty 1 min lukuaika
Isännöitsijäntodistus on asuntokaupan ja lainanhaun perusasiakirja. Nimestään huolimatta se ei edellytä isännöitsijää: todistuksen voi antaa isännöitsijä, hallituksen puheenjohtaja tai muu hallituksen siihen valtuuttama taho.
Kuka antaa ja kenelle
Todistuksen voi antaa
- yhtiön isännöitsijä
- hallituksen puheenjohtaja tai
- muu taho, jonka hallitus on valtuuttanut antamaan todistuksen, esimerkiksi toinen hallituksen jäsen.
Itse hallinnoivan yhtiön ei siis tarvitse palkata isännöitsijää todistusta varten. Todistus annetaan pyynnöstä osakkaalle. Sen voi saada myös esimerkiksi osakkeiden pantinhaltija ja kiinteistönvälittäjä, jolla on voimassa oleva toimeksianto huoneiston myynnistä tai vuokrauksesta.
Yhtiö voi periä todistuksesta hallituksen hyväksymän kohtuullisen maksun.
Mitä todistuksessa on
Todistuksen sisällöstä säädetään asunto-osakeyhtiölaissa ja valtioneuvoston asetuksessa. Siinä annetaan tiedot muun muassa
- yhtiöstä, sen kiinteistöstä ja rakennuksista
- huoneistosta, sen pinta-alasta ja osakkeista
- osakkeiden omistajasta sekä mahdollisista lunastus- ja muista rajoituksista
- huoneistolta perittävistä vastikkeista ja muista maksuista sekä maksamattomista eristä
- yhtiön lainoista ja huoneiston osuudesta niistä
- tehdyistä ja päätetyistä merkittävistä korjauksista sekä kunnossapitotarveselvityksestä
- vakuutuksista ja yhtiön taloudellisesta tilanteesta.
Isännöitsijäntodistuksen laatijan muistilista
- Tarkista omistaja ja osakkeet osakeluettelosta.
- Tarkista huoneiston maksut ja mahdolliset rästit kirjanpidosta.
- Tarkista tämänhetkiset laina- ja talousluvut kirjanpidosta. HallinnoIT hakee luvut automaattisesti
- Liitä tiedot päätetyistä ja suunnitelluista korjauksista.
- Lue todistus läpi ennen allekirjoittamista: allekirjoittaja vastaa tietojen oikeellisuudesta.
Todistuksen tiedoilla on merkitystä kaupan osapuolille. Virheellinen tieto, esimerkiksi unohtunut päätös putkiremontista, voi johtaa vahingonkorvausvaatimukseen. Siksi tiedot kannattaa poimia rekistereistä eikä muistista.
Todistus HallinnoIT:llä
HallinnoIT esitäyttää todistuksen kaikista järjestelmään tallennetuista tiedoista: huoneisto ja osakkeet osakeluettelosta, maksut vastikkeista ja muut tiedot kiinteistön asetuksista. Todistus muodostuu PDF-tiedostoksi huoneistokohtaisesti muutamassa minuutissa – todistuksen antaja vain tarkistaa tiedot ja allekirjoittaa. Premium-paketissa todistukset sisältyvät hintaan, ja Perus-paketissa todistus on saatavilla lisämaksusta.
Lähteet
Usein kysytyt kysymykset
Kuka antaa isännöitsijäntodistuksen, jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää?
Hallituksen puheenjohtaja tai muu taho, jonka hallitus on valtuuttanut antamaan todistuksen. Isännöitsijää ei siis tarvita.
Saako todistuksesta periä maksun?
Kyllä. Yhtiö voi periä todistuksesta hallituksen hyväksymän kohtuullisen maksun.
Kuinka vanha todistus kelpaa asuntokaupassa?
Laissa ei ole todistukselle voimassaoloaikaa, mutta kaupassa ja pankissa edellytetään yleensä tuoretta, enintään muutaman kuukauden ikäistä todistusta.