# Taloyhtiön kirjanpidon perusteet hallituksen jäsenelle

> Mitä taloyhtiön kirjanpidolta vaaditaan: kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, talousarviovertailu, aineiston säilytys ja tilin- tai toiminnantarkastus.

Julkaistu 7.10.2026 · Päivitetty 23.10.2026

Asunto-osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen. Hallituksen ei tarvitse osata kirjanpitoa itse, mutta sen on ymmärrettävä, mitä kirjanpidolta vaaditaan, koska se vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnasta.

> **Kirjanpitoa ei tarvitse osata.** HallinnoIT:n käyttäjän ei tarvitse olla kirjanpidon ammattilainen. Palvelu ohjaa jokaisen vaiheen, ja vastikkeet, ostolaskut ja pankkimaksut kirjautuvat oikeille tileille automaattisesti – debet- ja kredit-vienneistä ei tarvitse murehtia. Kun laadit tilinpäätöksen HallinnoIT:ssä, ammattikirjanpitäjä tarkistaa sen puolestasi virheiden minimoimiseksi.

## Kahdenkertainen kirjanpito

Jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet ja kredit. Periaate on hyvä tuntea, mutta HallinnoIT:ssä sinun ei tarvitse tehdä vientejä itse – järjestelmä tekee ne puolestasi. Kun osakkaalle lähetetään vastikelasku, kirjataan vastikesaaminen ja vastiketuotto. Kun maksu saapuu, pankkitilin saldo kasvaa ja saaminen pienenee. Näin kirjanpidosta nähdään sekä tulos että se, kuka on yhtiölle velkaa.

Jokaisen kirjauksen on perustuttava tositteeseen: laskuun, tiliotteeseen tai muistiotositteeseen.

## Tilinpäätös ja toimintakertomus

Tilikauden päätyttyä laaditaan tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, sekä toimintakertomus. Tilinpäätös on laadittava **neljän kuukauden** kuluessa tilikauden päättymisestä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin mainita.

Tilinpäätös on hallitukselle vuoden tärkein talousasiakirja, ja siihen jäänyt virhe voi johtaa vääriin päätöksiin yhtiökokouksessa. Siksi HallinnoIT:ssä laaditun tilinpäätöksen **tarkistaa aina ammattikirjanpitäjä** ennen kuin se viedään hallituksen allekirjoitettavaksi. Saat itse hoidetun kirjanpidon edut ja ammattilaisen varmuuden samassa paketissa.

Asunto-osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyy kaksi erityispiirrettä:

- **Talousarviovertailu.** Toimintakertomuksessa tai sen liitteenä esitetään, miten toteutunut talous vastaa yhtiökokouksen hyväksymää talousarviota.
- **Vastikkeiden käytön seuranta.** Jos yhtiö perii eri vastikkeita eri tarkoituksiin, esimerkiksi hoito- ja pääomavastiketta, niiden kertymä ja käyttö on voitava esittää erikseen.

## Tarkastus

Yhtiöllä voi olla joko tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja. Tilintarkastaja on valittava muun muassa silloin, kun yhtiön rakennuksissa on vähintään 30 huoneistoa. Muissa tapauksissa yhtiö voi päättää valita toiminnantarkastajan, joka voi olla myös talousasioita tunteva osakas, kunhan hän on riippumaton hallituksesta. Toiminnantarkastajaakaan ei tarvitse välttämättä olla pienissä taloyhtiöissä.

## Aineiston säilytys

| Aineisto | Säilytysaika |
| --- | --- |
| Tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo | Vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä |
| Tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, täsmäytysselvitykset | Vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt |

## Kuukauden rutiinit

1. Kirjaa ja hyväksy ostolaskut.
2. Tarkista, että tiliotteen kaikki tapahtumat on kirjattu.
3. Käy läpi vastikesaamiset ja muistuta myöhästyneistä.
4. Vertaa toteumaa talousarvioon ainakin neljännesvuosittain.

## Kirjanpito HallinnoIT:llä – ilman kirjanpitäjän koulutusta

Premium-paketissa on kahdenkertainen kirjanpito valmiilla taloyhtiön tilikartalla. Sinun ei tarvitse olla kirjanpidon ammattilainen: palvelu ohjaa jokaisen työvaiheen, eikä debet- ja kredit-kirjauksia tarvitse miettiä.

- **Kirjaukset syntyvät automaattisesti.** Vastikelaskut, ostolaskut ja pankkimaksut kirjautuvat tositteiksi oikeille tileille ilman käsityötä.
- **Raportit aina ajan tasalla.** Tuloslaskelma, tase, pääkirja ja päiväkirja ovat saatavilla milloin tahansa, ja tilin- tai toiminnantarkastajalle ne toimitetaan PDF-tiedostoina.
- **Ammattilainen tarkistaa tilinpäätöksen.** Kun laadit tilinpäätöksen HallinnoIT-palvelussa, ammattikirjanpitäjä käy sen läpi puolestasi, jotta virheet jäävät minimiin.

## Usein kysytyt kysymykset

### Tarvitseeko HallinnoIT:n käyttäjän osata kirjanpitoa?

Ei tarvitse. HallinnoIT ohjaa jokaisen työvaiheen, ja laskut, maksut ja vastikkeet kirjautuvat oikeille tileille automaattisesti. Sinun ei tarvitse miettiä debet- ja kredit-kirjauksia.

### Tarkistaako ammattilainen HallinnoIT:llä laaditun tilinpäätöksen?

Kyllä. Kun laadit tilinpäätöksen HallinnoIT-palvelussa, ammattikirjanpitäjä tarkistaa sen puolestasi ennen kuin se viedään hyväksyttäväksi. Näin virheiden riski jää mahdollisimman pieneksi.

### Missä ajassa taloyhtiön tilinpäätös on laadittava?

Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin mainita. Varsinainen yhtiökokous, joka vahvistaa tilinpäätöksen, pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

### Kuinka kauan kirjanpitoaineisto on säilytettävä?

Tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet ja muu kirjanpitoaineisto vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

### Tarvitseeko pieni taloyhtiö tilintarkastajan?

Tilintarkastaja on valittava, jos yhtiön rakennuksissa on vähintään 30 huoneistoa tai jos tilintarkastuslaki tai yhtiöjärjestys sitä edellyttää. Jos tilintarkastajaa ei ole, yhtiölle voi vaihtoehtoisesti valita toiminnantarkastajan. Toiminnantarkastajankin voi jättää valitsematta pienissä taloyhtiöissä.

## Lähteet

- [Kirjanpitolaki 1336/1997 (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1997/1336)
- [Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, 9 ja 10 luku (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2009/1599)

## HallinnoIT

- [Vastikelaskutus](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/vastikelaskutus/): Vastiketavoitteesta kuukausilaskuiksi: vastikkeet, käyttömaksut, mittarilukemat, toimitustavat ja rästien seuranta.
- [Pankkiyhteys](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/pankkiyhteys/): Tilitapahtumat pankista automaattisesti tai tiliotetiedostona. Viitemaksut kohdistuvat laskuille itsestään.
- [Kirjanpito](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/kirjanpito/): Valmis taloyhtiön tilikartta, automaattiset kirjaukset laskuista ja maksuista sekä tuloslaskelma, tase ja pääkirja.

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/oppaat/talous/taloyhtion-kirjanpidon-perusteet/