# Taloyhtiön liittäminen huoneistotietojärjestelmään (HTJ) HallinnoIT:ssä

> Vaiheittainen ohje: valtuuta HallinnoIT, liitä taloyhtiö HTJ:hin ja tuo osakeryhmät ja osakkaat. Sen jälkeen omistajanvaihdokset tulevat tarkistettaviksi automaattisesti.

Julkaistu 23.10.2026

Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä (HTJ) on asunto-osakkeiden virallinen omistusrekisteri. Kun liität taloyhtiön HTJ:hin HallinnoIT:ssä, osakeryhmät ja osakkaat tuodaan järjestelmään muutamalla painalluksella, eikä mitään tarvitse näppäillä käsin. Sen jälkeen HallinnoIT tarkistaa muutokset päivittäin, joten uudet omistajat eivät jää huomaamatta.

Taustaa järjestelmästä ja lain vaatimuksista löydät oppaasta [osakeluettelo ja huoneistotietojärjestelmä](/oppaat/osakkaat-ja-rekisterit/osakeluettelon-siirto-htj/).

## Ennen kuin aloitat

- Yhtiön osakeluettelon ylläpidon on oltava siirretty huoneistotietojärjestelmään.
- Liittäjällä on oltava HTJ:n mukaan **oikeus toimia taloyhtiön puolesta**, esimerkiksi hallituksen puheenjohtajana tai isännöitsijänä. HallinnoIT tarkistaa tämän Y-tunnuksen perusteella.
- Rakennukset kannattaa tallentaa kiinteistön asetuksiin ennen tuontia, jotta tuodut huoneistot liittyvät oikeisiin rakennuksiin.

## 1. Valtuuta HallinnoIT

1. Avaa oikean yläkulman käyttäjävalikosta **HTJ** tai valitse **Avaa HTJ-valtuutus**, kun HallinnoIT sitä pyytää.
2. Valitse **Valtuuta**. Sinut ohjataan Maanmittauslaitoksen valtuutuspalveluun, jossa tunnistaudut ja annat HallinnoIT:lle luvan hakea tietoja puolestasi.
3. Palattuasi HallinnoIT näyttää, että valtuutus on voimassa, ja kuinka monta päivää sitä on jäljellä.

Valtuutus on henkilökohtainen ja voimassa rajoitetun ajan. Sen voi poistaa milloin tahansa painikkeella **Poista valtuutus**.

## 2. Liitä taloyhtiö ja tuo tiedot

1. Avaa **Kiinteistö → HTJ** ja valitse **Katsele ja tuo tietoja**.
2. HallinnoIT tarkistaa oikeutesi toimia yhtiön puolesta ja hakee osakeryhmät HTJ:stä. Haku voi kestää hetken.
3. Tuontisivulla näet taulukkoina osakeryhmät, niiden huoneistot ja autopaikat sekä osakkaat omistusosuuksineen ja osakeluetteloon merkitsemispäivineen.
4. Valitse tuotavat tiedot – kaiken saat valituksi kohdasta **Valitse kaikki** – ja valitse **Tuo**.

Ensimmäinen tuonti liittää taloyhtiön HTJ:hin sinun valtuutuksellasi. Jos sama henkilö omistaa useita osakeryhmiä, hänestä tulee yksi osakas, ja jo HallinnoIT:ssä olevat osakkaat tunnistetaan.

## 3. Täydennä tiedot

HTJ ei sisällä kaikkea, mitä taloyhtiö tarvitsee. Täydennä tuonnin jälkeen ainakin:

- huoneistojen pinta-alat ja jyvitetyt pinta-alat vastikkeiden laskemista varten
- osakkaiden sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja ensisijainen yhteydenottotapa
- vuokralaiset ja muut asukkaat
- osakeryhmien laskun saajat.

## 4. Muutokset tulevat tarkistettaviksi automaattisesti

Kerran päivässä HallinnoIT kysyy HTJ:stä, mitkä yhtiön osakeryhmät ovat muuttuneet. Etusivun **HTJ-rekisteri**-kortti kertoo, onko kaikki ajan tasalla vai odottaako muutoksia tarkistusta.

1. Valitse kortista tai HTJ-sivulta **Tarkista muutokset**.
2. Näet muuttuneet osakeryhmät ja omistajat. Valitse **Hyväksy valitut** tai **Hyväksy kaikki muutokset**.
3. Jos muutos ei vaadi toimenpiteitä, valitse **Kuittaa muutokset ilman tuontia**.

Voit myös tarkistaa tilanteen milloin tahansa painikkeella **Tarkista muutokset HTJ:ssä**.

## Hyödyt

Kun rekisteri pysyy samana kuin virallinen, vastikelaskut menevät oikealle omistajalle, kokouskutsut oikeisiin osoitteisiin ja isännöitsijäntodistus syntyy ajantasaisista tiedoista. HTJ-yhteys kuuluu HallinnoIT:n kaikkiin taloyhtiöpaketteihin, myös maksuttomaan Perus-pakettiin.

## Usein kysytyt kysymykset

### Kuka voi liittää taloyhtiön HTJ:hin?

Henkilö, jolla on huoneistotietojärjestelmän mukaan oikeus toimia taloyhtiön puolesta. HallinnoIT tarkistaa oikeuden HTJ:stä ennen liittämistä.

### Tarvitsevatko muut hallituksen jäsenet oman valtuutuksen?

Eivät. Kun yhtiö on liitetty, muut käyttäjät näkevät HTJ-sivun ja käsittelevät muutokset ilman omaa valtuutusta. Hakuihin käytetään liittäneen käyttäjän valtuutusta.

### Poistaako tuonti HallinnoIT:hen jo tallennettuja tietoja?

Ei. Ensimmäinen tuonti ei koskaan ehdota pelkästään HallinnoIT:ssä olevien osakeryhmien poistamista, ja jo tallennetut osakkaat tunnistetaan eikä niitä luoda uudelleen.

### Mitä tapahtuu, kun valtuutus vanhenee?

Päivittäinen muutostarkistus keskeytyy, ja HTJ-sivu kertoo valtuutuksen vanhentuneen. Liittänyt käyttäjä valtuuttaa HallinnoIT:n uudelleen, ja tarkistukset jatkuvat.

## Lähteet

- [Laki huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018 (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2018/1328)
- [Maanmittauslaitos – huoneistotietojärjestelmä](https://www.maanmittauslaitos.fi/)

## HallinnoIT

- [Osakeluettelo ja asukasluettelo](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/osakeluettelo-ja-asukasluettelo/): Huoneistot, osakeryhmät, osakkaat ja asukkaat yhdessä rekisterissä. Tuonti HTJ:stä ja luettelot PDF:nä.
- [Isännöitsijäntodistus](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/isannoitsijantodistus/): Esitäytetty huoneistokohtainen todistus PDF:nä kaikista järjestelmän tiedoista – tarkista, allekirjoita ja valmista.

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/oppaat/osakkaat-ja-rekisterit/taloyhtion-liittaminen-htj/