# Vuosikellon käyttö – hallituksen vuosi hallintaan HallinnoIT:ssä

> Näin käytät HallinnoIT:n vuosikelloa: valmiit tehtävät, omat merkinnät, toistuvat rutiinit, varoitusrajat ja muistutukset, jotta yksikään määräaika ei unohdu.

Julkaistu 23.10.2026

Hallituksen vuoteen mahtuu kymmeniä tehtäviä ja määräaikoja: tilinpäätös neljässä kuukaudessa, yhtiökokous kuudessa, kutsun lähettäminen ajoissa, kunnossapitotarveselvitys, katselmukset ja sopimusten tarkistukset. HallinnoIT:n vuosikello kokoaa ne yhteen kalenteriin ja muistuttaa ajoissa. Se toimii hallituksen yhteisenä muistina, joka ei vaihdu hallituksen mukana.

## Vuosikello löytyy kahdesta paikasta

- **Vuosikello-sivu** (sivuvalikko → Vuosikello) näyttää kuukausikalenterin ja sen vieressä listan **tekemättömistä tehtävistä**. Selaa kuukausia nuolilla, ja palaa nykyhetkeen valinnalla **Tänään**.
- **Etusivun vuosikellokortti** näyttää tekemättömät tehtävät ja seuraavan 30 päivän tapahtumat. Kortista pääset kalenteriin valinnalla **Avaa vuosikello**.

## Valmiit merkinnät heti käytössä

Taloyhtiön vuosikellossa ovat valmiina muun muassa tilinpäätöksen laatiminen, tilin- tai toiminnantarkastus, kunnossapitotarveselvitys, yhtiökokouskutsun lähettäminen, varsinainen yhtiökokous, hallituksen järjestäytymiskokous, muutosilmoitus kaupparekisteriin, veroilmoitus, talousarvion valmistelu sekä kevät- ja syyskatselmus. Yhdistys saa omat merkintänsä, kuten vuosikokouksen ja jäsenmaksujen laskutuksen.

Merkinnät ajoitetaan yhtiön tilikauden mukaan, ja jokaisessa on lyhyt kuvaus siitä, mitä pitää tehdä. Kaikkia merkintöjä voi muokata yhtiön omiin käytäntöihin sopiviksi.

## Oman merkinnän lisääminen

1. Valitse **Lisää tapahtuma tai tehtävä** tai kalenterista päivä, jolle haluat merkinnän.
2. Valitse **tyyppi**: tapahtuma tai tehtävä.
3. Anna **otsikko**, halutessasi **kuvaus**, ja **päivämäärä**.
4. Valitse **toistuvuus**: kerran, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, 2, 3, 4 tai 6 kuukauden välein tai vuosittain. Toistolle voi asettaa päättymispäivän.
5. Anna tehtävälle tarvittaessa **varoitus**- ja **myöhässä**-rajat päivinä, viikkoina tai kuukausina, joko ennen päivämäärää tai sen jälkeen. Esimerkiksi yhtiökokouskutsulle kannattaa asettaa varoitus viikkoa ennen.

Hyviä omia merkintöjä ovat esimerkiksi kuukausittainen kiinteistökierros huoltoyhtiön kanssa, vesimittareiden luenta, piha- ja kevättalkoot sekä vakuutusten erääntyminen.

## Tehtävän kuittaaminen tehdyksi

Avaa tehtävä kalenterista, listalta tai etusivulta ja valitse **Merkitse tehdyksi**. Kuittaajan nimi ja ajankohta tallentuvat, joten jälkikäteen näkee, kuka asian hoiti. Toistuvan tehtävän jokainen kerta kuitataan erikseen. Väärin kuitatun tehtävän saa palautettua valinnalla **Merkitse tekemättömäksi**.

## Myöhästyneet tehtävät ja muistutukset

Tehtävän tila kertoo, missä mennään: **Tulossa**, **Tekemättä**, **Varoitus** tai **Myöhässä**. Varoitus- ja myöhässä-tilassa olevat tehtävät korostetaan.

Kun tehtävän varoitusraja täyttyy, yhteisön ylläpitäjät saavat sähköpostimuistutuksen. Usean yhteisön hallinnoija, esimerkiksi isännöitsijä, näkee myöhässä olevat tehtävät myös yhteisöjen yleiskatsauksessa.

## Toistuvan merkinnän muuttaminen ja poistaminen

Kun muokkaat tai poistat toistuvaa merkintää, valitse, mitä muutos koskee:

- **Vain tämä kerta** – esimerkiksi kun yhden kuukauden kiinteistökierros siirtyy.
- **Tämä ja tulevat kerrat** – esimerkiksi kun rutiini muuttuu tästä eteenpäin. Aiemmat kerrat ja niiden kuittaukset säilyvät.
- **Kaikki kerrat**.

## Vinkki hallitukselle

Käykää vuosikello läpi hallituksen järjestäytymiskokouksessa ja sopikaa, kuka vastaa mistäkin tehtävästä. Kun kaikki näkevät saman kalenterin, mikään ei jää yhden ihmisen muistin varaan – ei edes silloin, kun hallitus vaihtuu. Vuosikello sisältyy kaikkiin HallinnoIT:n paketteihin.

## Usein kysytyt kysymykset

### Mistä vuosikellon valmiit merkinnät tulevat?

Uusi yhteisö saa palvelupakettinsa mukaiset valmiit merkinnät, esimerkiksi taloyhtiö tilinpäätöksen, tilintarkastuksen, kunnossapitotarveselvityksen ja yhtiökokouksen. Ne ajoitetaan yhtiön tilikauden mukaan.

### Mikä ero on tapahtumalla ja tehtävällä?

Tapahtuma on muistettava asia, joka tapahtuu päivänään, esimerkiksi kevätkatselmus. Tehtävä on tehtävä asia, joka kuitataan tehdyksi ja joka voi myöhästyä.

### Kuka saa sähköpostimuistutukset?

Yhteisön ylläpitäjät, kun tehtävän varoitusraja täyttyy. Muistutukset voi kytkeä pois omista käyttäjäasetuksista.

### Voiko toistuvan tehtävän yksittäistä kertaa muuttaa?

Voi. Muutos voi koskea vain valittua kertaa, valittua ja sitä seuraavia kertoja tai kaikkia kertoja.

## Lähteet

- [Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009 (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2009/1599)

## HallinnoIT

- [Kokoukset ja pöytäkirjat](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/kokoukset-ja-poytakirjat/): Kokouskutsut valmiista esityslistasta, vaiheittain etenevä pöytäkirja ja sähköinen allekirjoitus.
- [Vuosikello](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/vuosikello/): Hallituksen vuoden tehtävät ja tapahtumat kalenterissa valmiina, muistutukset sähköpostiin ja myöhästyneet tehtävät näkyvillä.

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/oppaat/hallitus-ja-kokoukset/vuosikellon-kaytto/