# HallinnoIT:n käyttöönotto taloyhtiössä vaihe vaiheelta

> Näin otat HallinnoIT:n käyttöön taloyhtiössä: rekisteröityminen Y-tunnuksella, osakeluettelon tuonti HTJ:stä, käyttäjien kutsuminen ja ensimmäiset tehtävät.

Julkaistu 8.10.2026

Käyttöönotto ei vaadi projektia. Useimmat pienet yhtiöt saavat rekisterinsä kuntoon yhdessä illassa. Tässä vaiheet siinä järjestyksessä, jossa sovelluksen aloitusopas ne esittää.

## 1. Rekisteröidy ja luo yhteisö

Luo käyttäjätunnus ja hae yhtiösi tiedot Y-tunnuksella. Nimi ja perustiedot haetaan kaupparekisteristä, joten niitä ei tarvitse kirjoittaa käsin. Valitse paketti: Perus on maksuton, ja Premiumiin kuuluu maksuton 30 päivän kokeilujakso.

## 2. Täydennä kiinteistön tiedot

Kirjaa kiinteistön asetuksiin tontti, rakennukset, lämmitysmuoto ja vakuutukset. Näitä tietoja käytetään isännöitsijäntodistuksessa, joten huolellisuus kannattaa.

## 3. Tuo osakeluettelo huoneistotietojärjestelmästä

Valtuuta HallinnoIT hakemaan yhtiösi tiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmästä. Osakeryhmät ja osakkaat tuodaan esikatseltaviksi, ja hyväksyttyäsi ne tallentuvat rekisteriin. Jatkossa palvelu tarkistaa muutokset päivittäin.

Jos haluat aloittaa ilman HTJ-tuontia, luo huoneistot helpossa tilassa: huoneisto ja osakeryhmä syntyvät samalla kertaa.

## 4. Lisää osapuolet ja käyttäjät

Kirjaa hallituksen jäsenet, huoltoyhtiö ja muut yhteistyökumppanit osapuoliksi. Kutsu muut hallituksen jäsenet käyttäjiksi ja ottakaa käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen.

## 5. Siirrä asiakirjat arkistoon

Tallenna yhtiöjärjestys, viimeisin tilinpäätös, sopimukset ja pöytäkirjat asiakirja-arkistoon. Uudet pöytäkirjat arkistoituvat sinne jatkossa itsestään.

## 6. Premium: talous käyntiin

1. Avaa tilikausi ja kirjaa avaava saldo.
2. Liitä pankkitili tai tuo tiliote tiedostona.
3. Luo vastiketavoite ja valitse laskujen toimitustavat.
4. Ota verkkolaskutus käyttöön, jos haluat lähettää e-laskuja ja vastaanottaa ostolaskut verkkolaskuina.

## Ensimmäinen kuukausi

Kun perusta on kunnossa, kuukauden rutiinit ovat lyhyet: tarkista käsittelemättömät pankkitapahtumat, hyväksy ostolaskut ja katso saamisraportista, onko vastikkeita maksamatta. Etusivu näyttää, mikä odottaa käsittelyä.

## Usein kysytyt kysymykset

### Tarvitaanko käyttöönottoon asennuksia?

Ei. HallinnoIT toimii selaimessa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella.

### Voiko Perus-paketista siirtyä myöhemmin Premiumiin?

Kyllä. Paketin voi vaihtaa palvelun asetuksista, ja rekisteriin jo tallennetut tiedot ovat suoraan käytössä vastikelaskutuksessa ja kirjanpidossa.

## HallinnoIT

- [Asiakirjat ja tietoturva](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/asiakirjat-ja-tietoturva/): Asiakirja-arkisto verkkolevynä, käyttäjäroolit, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja muutoshistoria.
- [Osakeluettelo ja asukasluettelo](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/osakeluettelo-ja-asukasluettelo/): Huoneistot, osakeryhmät, osakkaat ja asukkaat yhdessä rekisterissä. Tuonti HTJ:stä ja luettelot PDF:nä.

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/oppaat/aloitus/hallinnoit-kayttoonotto/