# Verkkolaskutus – lähetä ja vastaanota verkkolaskuja

> Verkkolaskutus poistaa käsityön kahdesta suunnasta: osakas saa vastikelaskun verkkopankkiinsa, ja taloyhtiön ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään käsiteltäviksi. Verkkolaskut välittää Maventa.

Sisältyy pakettiin: Premium

## Toimitustapa jokaiselle laskun saajalle

Jokaisella saajalla on oma toimitustapansa: e-lasku, suoramaksu, sähköposti, kirje tai oma toimitus. Kun osakas tekee verkkopankissaan e-laskusopimuksen, vastaanottoilmoitus saapuu järjestelmään ja toimitustapa päivittyy.

Laskuttajailmoituksella kerrot pankeille, että yhtiösi tarjoaa e-laskua.

- E-lasku kuluttajan verkkopankkiin
- Suoramaksu ja suoramaksuilmoitus
- Ohjattu käyttöönotto

## Vastikelasku Finvoice-muodossa

Vastikelaskut muodostuvat Finvoice 3.0 -verkkolaskuiksi ilman erillistä työvaihetta. Sama lasku on saatavilla myös PDF-tiedostona.

## Ostolaskut saapuvat valmiina

Kun annat toimittajille yhtiön verkkolaskuosoitteen, laskut saapuvat Saapuneet verkkolaskut -näkymään. Sieltä lasku muutetaan ostolaskuksi, jolloin toimittaja, summat ja eräpäivä ovat valmiina.

Alkuperäinen lasku arkistoituu asiakirjoihin, ja uudesta laskusta saa halutessaan sähköposti-ilmoituksen.

- Saapuneiden laskujen käsittelyjono
- Muunnos ostolaskuksi
- Automaattinen arkistointi asiakirjoihin

## Verkkolaskuohje laskuttajille valmiina

Kun verkkolaskutus on otettu käyttöön, lataat yhdellä painalluksella valmiin PDF-ohjeen, jossa ovat yhtiön verkkolaskuosoite, operaattori ja muut laskuttajan tarvitsemat tiedot.

Lähetä ohje huoltoyhtiölle, energiayhtiölle ja muille toimittajille – ja seuraavat laskut saapuvat suoraan järjestelmään käsiteltäviksi. Ei kirjoitusvirheitä, ei selittelyä puhelimessa.

- Ammattimainen yhden sivun PDF yhtiön tiedoilla
- Verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus valmiina
- Jaettavissa sähköpostilla tai tulostettuna

## Usein kysytyt kysymykset

### Miten kerron toimittajille yhtiön verkkolaskuosoitteen?

Lataa valmis verkkolaskuohje PDF-tiedostona verkkolaskutuksen asetuksista ja jaa se laskuttajille. Ohjeessa ovat kaikki tiedot, joita laskuttaja tarvitsee verkkolaskun lähettämiseen.

### Mitä verkkolaskutus maksaa?

Verkkolaskutus kuuluu Premium-pakettiin. Käytön mukaan veloitetaan saapuva verkkolasku 0,79 €, lähtevä verkkolasku tai suoramaksu 0,79 €, Uusi e-laskutilaus 1,49 € ja verkkolaskun lähettäjäilmoitus 2,99 €.

### Tarvitaanko verkkolaskutukseen erillinen sopimus operaattorin kanssa?

Ei. Verkkolaskutus otetaan käyttöön HallinnoIT:n asetuksista ohjatusti, ja laskut välittää Maventa.

### Mikä on suoramaksu?

Suoramaksu on tarkoitettu maksajille, jotka eivät käytä verkkopankkia. Lasku veloitetaan tililtä eräpäivänä, ja maksaja saa tulevista veloituksista suoramaksuilmoituksen.

### Voiko osa osakkaista saada laskun edelleen paperilla?

Voi. Toimitustapa on saajakohtainen, joten e-lasku, sähköposti ja kirje toimivat rinnakkain.

[Rekisteröidy](https://app.hallinnoit.fi/accounts/register/) · [Kirjaudu](https://app.hallinnoit.fi/accounts/login/?next=/)

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/verkkolaskutus/