# Osakeluettelo ja asukasluettelo – taloyhtiön rekisterit ajan tasalla

> Taloyhtiön kaikki perustiedot ovat yhdessä rekisterissä: huoneistot, osakeryhmät osakenumeroineen, osakkaat ja asukkaat. Samaa tietoa käyttävät vastikelaskutus, kokouskutsut ja isännöitsijäntodistus.

Sisältyy pakettiin: Perus ja Premium

## Osakeryhmät ja osakkaat yhdellä silmäyksellä

Jokaisella osakeryhmällä on osakkeiden määrä, osakenumerot, omistajat omistusosuuksineen sekä siihen liitetyt huoneistot ja autopaikat. Osakas voi olla henkilö tai yritys.

Osakeluettelon ja yhtiökokouksen ääniluettelon saat PDF-tiedostona yhdellä painalluksella.

- Osakenumerot ja omistusosuudet murto-osina
- Osakeluettelo ja ääniluettelo PDF:nä
- Laskun saajaksi osakas tai vuokralainen osakeryhmittäin

## Huoneistot ja autopaikat

Jokaisella huoneistolla on oma korttinsa: rakennus, porras ja numero, pinta-ala ja jyvitetty pinta-ala, huonejako ja käyttötarkoitus. Samalta kortilta hallitset huoneiston asukkaat ja huoneistokohtaiset maksut omilla välilehdillään.

Pienen yhtiön helppo tila luo huoneiston ja osakeryhmän samalla kertaa, joten rekisteri syntyy nopeasti.

Autopaikat hallitaan samassa paikassa, ja ne voi liittää osakeryhmään tai laskuttaa erikseen.

- Asuin-, liike- ja varastotilat
- Pinta-ala ja jyvitetty pinta-ala vastikkeiden perusteeksi
- Asukkaat ja huoneistokohtaiset maksut samalla kortilla
- Huoneistoluettelo PDF:nä

## Asukasluettelo

Asukasluettelo kertoo, kuka huoneistossa asuu: osakas itse vai vuokralainen. Luettelon saa PDF:nä esimerkiksi huoltoyhtiölle tai pelastussuunnitelman liitteeksi.

Asukastietoja tarvitaan myös viestinnässä: tiedotteen voi kohdistaa osakkaille, asukkaille tai molemmille.

## Tiedot huoneistotietojärjestelmästä (HTJ)

HallinnoIT on yhteydessä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Kun valtuutat palvelun, osakeryhmät ja osakkaat tuodaan järjestelmään, eikä niitä tarvitse näppäillä käsin.

Tuonti näytetään ensin tarkistettavaksi. Sen jälkeen palvelu tarkistaa HTJ:n muutokset päivittäin ja nostaa ne hyväksyttäviksi, joten uudet omistajat eivät jää huomaamatta.

- Henkilökohtainen valtuutus
- Tuonnin esikatselu ennen tallennusta
- Päivittäinen muutostarkistus

## Usein kysytyt kysymykset

### Pitääkö osakeluettelo syöttää käsin?

Ei tarvitse, jos yhtiön osakeluettelo on huoneistotietojärjestelmässä. Valtuutuksen jälkeen osakeryhmät ja osakkaat tuodaan HTJ:stä ja saat ne tarkistettavaksi ennen tallennusta.

### Mitä tapahtuu, kun huoneisto myydään?

HallinnoIT tarkistaa huoneistotietojärjestelmän muutokset päivittäin. Uusi omistaja näkyy muutosehdotuksena, jonka hyväksyt rekisteriin.

### Saako luettelot tulostettua?

Kyllä. Osakeluettelo, ääniluettelo, huoneistoluettelo ja asukasluettelo muodostuvat PDF-tiedostoiksi.

### Kuuluuko osakeluettelo maksuttomaan pakettiin?

Kuuluu. Osakeluettelo HTJ-yhteydellä ja asukasluettelo sisältyvät sekä Perus- että Premium-pakettiin.

[Rekisteröidy](https://app.hallinnoit.fi/accounts/register/) · [Kirjaudu](https://app.hallinnoit.fi/accounts/login/?next=/)

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/osakeluettelo-ja-asukasluettelo/