# Kokoukset ja pöytäkirjat – kutsusta allekirjoitettuun pöytäkirjaan

> Kokouksen koko elinkaari hoituu samassa paikassa: kutsu ja esityslista, osallistujat, päätökset, pöytäkirja ja allekirjoitukset. Valmis pöytäkirja arkistoituu yhtiön asiakirjoihin.

Sisältyy pakettiin: Perus ja Premium

## Kokouskutsu valmiista esityslistasta

Valitse kokoustyyppi – yhtiökokous, hallituksen kokous tai osakkaiden päätös – ja aloita valmiista esityslistapohjasta. Lisää asiakohdat ja päätösehdotukset sekä liitteet.

Käytössäsi on laaja kokoelma valmiita asiakohtapohjia: kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus, tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapaus, hallituksen valinta ja monta muuta. Lisäät asiakohdan kokoukseen yhdellä painalluksella – oikeat sanamuodot ja päätösehdotukset ovat valmiina.

Kutsu lähetetään osakkaille heidän toivomallaan tavalla: sähköpostilla tai kirjeenä. Kirjeet tulostetaan ja postitetaan puolestasi. Kutsun saa myös PDF-tiedostona itse jaettavaksi.

- Esityslistapohjat ja asiakohtien järjestely
- Yli 20 valmista asiakohtapohjaa, jotka lisätään yhdellä painalluksella
- Liitteet ja valtakirjapohja kutsun mukaan
- Toimitus sähköpostilla, kirjeenä tai itse jakaen

## Pöytäkirja etenee vaihe vaiheelta

Pöytäkirjan laadinta on jaettu selkeisiin vaiheisiin: perustiedot, osanottajat, asialista ja jokainen asiakohta päätöksineen. Et voi unohtaa olennaista, vaikka laatisit pöytäkirjaa ensimmäistä kertaa.

Kutsun asiakohdat siirtyvät pöytäkirjan pohjaksi, ja valmiin pöytäkirjan voi esikatsella ennen allekirjoitusta.

- Läsnäolijat osakasluettelosta ja hallituksesta
- Esitys ja päätös jokaiselle asiakohdalle
- Esikatselu ennen allekirjoitusta

## Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi

Pöytäkirja lähetetään allekirjoitettavaksi sähköisesti, ja allekirjoittajat saavat kutsun sähköpostiinsa. Vaihtoehtoisesti pöytäkirja allekirjoitetaan paperilla ja merkitään allekirjoitetuksi.

Allekirjoitettu pöytäkirja tallentuu automaattisesti yhtiön asiakirja-arkistoon kokousten kansioon.

- Sähköinen allekirjoitus (SignHero)
- Allekirjoitusprosessien seuranta
- Automaattinen arkistointi

## Usein kysytyt kysymykset

### Mistä kokouksista voin luoda pöytäkirjoja?

Voit luoda pöytäkirjoja muun muassa yhtiökokouksista, vuosikokouksista ja hallituksen kokouksista. Olemme esitäyttäneet kullekin oman esityslistapohjan, jotta pöytäkirjan luominen olisi helppoa.

### Miten kutsu toimitetaan osakkaalle, jolla ei ole sähköpostia?

Kirjeenä. HallinnoIT välittää kirjeen tulostettavaksi ja postitettavaksi, ja kirjeestä veloitetaan hinnaston mukaan.

### Onko sähköinen allekirjoitus pakollinen?

Ei. Pöytäkirjan voi allekirjoittaa myös paperilla ja merkitä palvelussa allekirjoitetuksi.

### Kuuluvatko kutsut ja pöytäkirjat maksuttomaan pakettiin?

Kyllä. Pöytäkirjageneraattori ja kutsugeneraattori sisältyvät Perus-pakettiin.

[Rekisteröidy](https://app.hallinnoit.fi/accounts/register/) · [Kirjaudu](https://app.hallinnoit.fi/accounts/login/?next=/)

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/kokoukset-ja-poytakirjat/