# HallinnoIT – Me tuemme. Sinä HallinnoIT.

> Kotimainen ohjelmisto, jolla hoidat taloyhtiön hallinnon itse: osakeluettelo, vastikelaskutus, kirjanpito, kokoukset ja asiakirjat. Perusversio on maksuton.

Ensimmäinen täysin kotimainen alusta, jolla voit:

- Hallinnoida taloyhtiötäsi itse ilman isännöitsijää
- Hoitaa itsenäisesti yhdistyksen kirjanpidon ja jäsenrekisterin
- Ylläpitää tiehoitokuntaa omatoimisesti

Sovelluksellamme teet hallinnolliset tehtävät ja yhteisöjen arjen yhdeksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Hallinnoi missä vain, milloin vain – yhdellä sovelluksella.

## Mitä HallinnoIT:llä voi tehdä?

Järjestelmällä hoidat kaikki taloyhtiöiden, vuokratalojen, yhdistyksien ja tiehoitokuntien lakisääteiset tehtävät helposti ilman muita ohjelmistoja.

Palvelumme soveltuu myös ammattikäyttöön, esim. kirjanpitotoimistolle tai isännöintitoimistolle!

- [Taloyhtiöille](https://hallinnoit.fi/taloyhtioille/): Hoida taloyhtiön hallinto, talous ja asiakirjat yhdessä palvelussa: osakeluettelo (HTJ), vastikelaskutus, kirjanpito, pöytäkirjat ja isännöitsijäntodistus.

- [Yhdistyksille](https://hallinnoit.fi/yhdistyksille/): HallinnoIT yhdistyksille: jäsenrekisteri, jäsenmaksujen laskutus, kirjanpito, pöytäkirjat ja dokumentit samassa palvelussa. Perus-paketti on maksuton.

- [Tiehoitokunnille](https://hallinnoit.fi/tiehoitokunnille/): HallinnoIT tiehoitokunnille: tieosakkaat ja tieyksiköt, tiemaksujen laskutus, kirjanpito, talousarvio, pöytäkirjat ja dokumentit samassa palvelussa.

- [Avainhallinta](https://hallinnoit.fi/avainhallinta/): Avainhallinta HallinnoIT:llä: avainrekisteri usealle kohteelle, luovutus ja vastaanotto allekirjoituksella, haltijahistoria, muistutukset ja raportit.

## Kaikki hallinnon työkalut samassa paikassa

Osakeluettelosta tilinpäätösraportteihin: tiedot syötetään kerran ja ne kulkevat mukana laskuille, kirjanpitoon, kokouskutsuihin ja todistuksiin.

### Hallinto

- [Kokoukset ja pöytäkirjat](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/kokoukset-ja-poytakirjat/): Kokouskutsut valmiista esityslistasta, vaiheittain etenevä pöytäkirja ja sähköinen allekirjoitus.
- [Vuosikello](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/vuosikello/): Hallituksen vuoden tehtävät ja tapahtumat kalenterissa valmiina, muistutukset sähköpostiin ja myöhästyneet tehtävät näkyvillä.
- [Viestintä](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/viestinta/): Tiedotteet osakkaille ja asukkaille sähköpostilla, tekstiviestillä tai kirjeenä. Kirjeposti hoituu puolestasi.
- [Asiakirjat ja tietoturva](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/asiakirjat-ja-tietoturva/): Asiakirja-arkisto verkkolevynä, käyttäjäroolit, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja muutoshistoria.

### Kiinteistö

- [Osakeluettelo ja asukasluettelo](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/osakeluettelo-ja-asukasluettelo/): Huoneistot, osakeryhmät, osakkaat ja asukkaat yhdessä rekisterissä. Tuonti HTJ:stä ja luettelot PDF:nä.
- [Isännöitsijäntodistus](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/isannoitsijantodistus/): Esitäytetty huoneistokohtainen todistus PDF:nä kaikista järjestelmän tiedoista – tarkista, allekirjoita ja valmista.

### Talous

- [Vastikelaskutus](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/vastikelaskutus/): Vastiketavoitteesta kuukausilaskuiksi: vastikkeet, käyttömaksut, mittarilukemat, toimitustavat ja rästien seuranta.
- [Verkkolaskutus](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/verkkolaskutus/): Vastikelaskut e-laskuina ja suoramaksuina, ostolaskut verkkolaskuina suoraan käsittelyyn.
- [Pankkiyhteys](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/pankkiyhteys/): Tilitapahtumat pankista automaattisesti tai tiliotetiedostona. Viitemaksut kohdistuvat laskuille itsestään.
- [Kirjanpito](https://hallinnoit.fi/ominaisuudet/kirjanpito/): Valmis taloyhtiön tilikartta, automaattiset kirjaukset laskuista ja maksuista sekä tuloslaskelma, tase ja pääkirja.

## Miksi HallinnoIT?

- **Helppokäyttöinen.** Suunniteltu kaikille – myös niille, joilla ei ole aiempaa kokemusta hallinnosta. Selkeät työkalut, automaatiot ja opastukset.
- **Kustannustehokas.** Perusversio on maksuton. Ei piilokuluja, ei kalliita ylläpitomaksuja.
- **Ainutlaatuinen.** Ensimmäinen kotimainen ratkaisu, joka yhdistää hallinnoinnin, kirjanpidon ja yhteistyöpalvelut samaan alustaan.
- **Skaalautuva.** Alusta kasvaa yhteisösi mukana: pienistä taloyhtiöistä ja yhdistyksistä aina suuriin organisaatioihin.
- **Tietojen säilytys Suomessa.** Kaikkien hallinnoitavien yhteisöjen tietoja säilytetään palvelinkeskuksessa Helsingissä, Suomessa.

## Käyttöönotto kolmessa vaiheessa

Et tarvitse käyttöönottoprojektia etkä asennuksia. HallinnoIT toimii selaimessa.

1. **Rekisteröidy.** Luo tunnus ja hae yhteisösi perustiedot Y-tunnuksella suoraan kaupparekisteristä. Valitse paketti – Perus on maksuton.
2. **Tuo tiedot.** Taloyhtiö tuo huoneistot, osakeryhmät ja osakkaat Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmästä (HTJ). Aloitusopas neuvoo vaihe vaiheelta.
3. **Hallinnoi.** Laadi kokouskutsut ja pöytäkirjat, lähetä tiedotteet ja laskut ja pidä kirjanpito ajan tasalla – kaikki samasta näkymästä.

## Palvelupaketit

- Taloyhtiö Perus: 0,00 € / huoneisto / kk

- Taloyhtiö Premium: 19,90 € / huoneisto / kk

- Yhdistys Perus: 0,00 €

- Yhdistys Premium: 39,90 €

- Tiehoitokunta Perus: 0,00 € / osakas / kk

- Tiehoitokunta Premium: 0,99 € / osakas / kk

- Avainhallinta Perus: 0,00 € / kohde / kk

- Avainhallinta Premium: 1,99 € / kohde / kk

## Usein kysytyt kysymykset

### Mikä HallinnoIT on?

HallinnoIT on selainpohjainen kotimainen ohjelmisto, jolla taloyhtiö, yhdistys tai tiehoitokunta hoitaa hallintonsa itse. Samassa palvelussa ovat osakeluettelo ja asukasluettelo, kokouskutsut ja pöytäkirjat, asiakirja-arkisto, tiedotteet, vastikelaskutus, verkkolaskut, pankkiyhteys ja kirjanpito.

### Voiko taloyhtiötä hallinnoida ilman isännöitsijää?

Voi. Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiöllä on isännöitsijä, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous tai hallitus niin päättää. Jos isännöitsijää ei ole, hallitus huolehtii myös päivittäisestä hallinnosta. HallinnoIT on tehty juuri tähän: se kokoaa hallituksen tarvitsemat työkalut yhteen ja opastaa tehtävissä.

### Mitä HallinnoIT maksaa?

Taloyhtiön Perus-paketti on maksuton ja sisältää osakeluettelon, asukasluettelon, pöytäkirja- ja kutsugeneraattorin sekä isännöitsijäntodistuksen laadinnan. Premium maksaa 19,90 € / huoneisto / kk ja lisää kirjanpidon, vastikelaskutuksen, rästien seurannan, verkkolaskutuksen ja maksuliikenteen. Käytön mukaan veloitettavat palvelut, kuten kirjeet ja tekstiviestit, löytyvät hinnastosta.

### Voiko Premiumia kokeilla ennen ostopäätöstä?

Kyllä. Premium-paketti sisältää maksuttoman 30 päivän kokeilujakson, jonka valitset rekisteröitymisen yhteydessä.

### Missä tietomme säilytetään?

Kaikkien hallinnoitavien yhteisöjen tietoja säilytetään palvelinkeskuksessa Helsingissä, Suomessa. Palvelusta otetaan varmuuskopiot vähintään kerran vuorokaudessa, ja kirjautumisen voi suojata kaksivaiheisella tunnistautumisella.

### Sopiiko HallinnoIT isännöintitoimistolle tai tilitoimistolle?

Sopii. Sama käyttäjä voi hallinnoida useita yhteisöjä, ja yleiskatsaus näyttää yhdellä silmäyksellä, missä yhteisössä on käsittelemättömiä töitä, kuten saapuneita verkkolaskuja tai kohdistamattomia pankkitapahtumia.

### Miten pääsemme alkuun?

Rekisteröidy, hae yhteisön tiedot Y-tunnuksella ja seuraa sovelluksen aloitusopasta. Taloyhtiö voi tuoda huoneistot ja osakkaat huoneistotietojärjestelmästä, joten tietoja ei tarvitse näppäillä käsin.

[Rekisteröidy](https://app.hallinnoit.fi/accounts/register/) · [Kirjaudu](https://app.hallinnoit.fi/accounts/login/?next=/)

---

Etusivu: https://hallinnoit.fi/ · HTML: https://hallinnoit.fi/